Бухгалтерские
и юридические услуги
Пн-Пт с 9:00 до 17:00
Пн-Пт с 9:00 до 17:00

Что такое управленческий учет и как его вести

Если вы хотите увеличить оборот своей компании и планируете обсудить это с опытным наставником, вас, несомненно, попросят привести цифры — объем продаж, рентабельность, прибыль (EBIDTA и чистая), KPI сотрудников. Все эти данные содержатся в управленческой отчетности.

Что такое управленческий учет

Управленческий учет — это база (набор) записей обо всех фактах деятельности компании, собранных для составления управленческого (финансового) отчета.

Управленческий учет (УУ) часто путают с бухгалтерским из-за схожести их отчетов. Управление» на малых и средних предприятиях обычно начинается с бухгалтерского учета. Позже, когда данных бухгалтерского учета становится недостаточно для принятия решений, управленческий учет выделяется в отдельную систему.

Управленческий учет финансовой деятельности представляет собой гибкую систему, правила формирования которой определяются самими предпринимателями. Формы отчетности, регистры, нормы учета данных и анализируемых показателей не ограничены требованиями законодательства.

Для удобства управленческий учет для бизнеса делят на несколько видов:

  • Производственный  – определяет себестоимость продукции и услуг. Показывает, сколько и каких ресурсов компания тратит на производство. Для торговых компаний в этой категории выступает складской учет товаров. Для IT-компаний — позаказный учет каждого контракта и этапы исполнения.
  • Маржинальный – определяет точку безубыточности, позволяет выяснить во сколько раз может вырасти бизнес, считает операционный рычаг и способность компании воспользоваться кредитными средствами и погашать долги в срок.
  • Бюджетный – использует бюджеты (планы). В рамках бюджетного учета выделяются центры финансовой ответственности (отделы, направления) и определяются бюджеты и KPI каждого направления. Это помогает управлять эффективностью отделов и отдельных сотрудников.
  • Стратегический – направлен на обеспечение предприятия ресурсами и финансами для долгосрочного развития. Лет так на 10.

Управленческий учет в малом бизнесе состоит из объектов, которые влияют на чистую прибыль:

  • доходы и расходы;
  • имущество – денежные средства, финансовые вложения, запасы, дебиторка и другие активы;
  • обязательства – задолженность перед поставщиками, налоговой службой, сотрудниками и другими лицами;
  • кредиты, собственный капитал, нераспределенная прибыль и другие источники финансирования;
  • прибыль или убыток;
  • центры финансовой ответственности.

Объекты управленческого учета можно учитывать в целом по предприятию или делить по сделкам, направлениям или товарам. Детализацию выбирают в соответствии с целями и задачами предприятия.

Преимущества и недостатки управленческого учета:

 

Преимущества Недостатки
Повышение качества управленческих решений Дополнительные задачи для сотрудников
Своевременное выявление проблем и точек роста С ростом фирмы требуется отдельный сотрудник для ведения УУ
Повышение прозрачности деятельности Временные затраты на регулярную доработку системы под меняющиеся условия деловой среды
Планирование будущих периодов
Ускорение достижения стратегических целей

Чем управленческий учет отличается от бухгалтерского

У бухгалтерского и управленческого учета есть схожие черты, но еще больше отличий.

Ключевая разница кроется в целях. Бухгалтерские отчеты фиксируют прошлое, их составляют для ФНС, чтобы она проверила правильность исчисления налогов.

Цели финансового управленческого учета – оперативный анализ, планирование и принятие эффективных решений. Отчеты составляют для внутреннего использования, поэтому УУ – более гибкая, детализированная система, которая нацелена на развитие бизнеса.

Простой пример

Геннадий продает увлажнители воздуха на маркетплейсах. По бухгалтерской отчетности он видит, что в сентябре выручка от продаж достигла 1,5 млн руб., себестоимость – 1,2 млн руб. Этих данных хватает для понимания общей картины, но недостаточно при оптимизации процессов.

Управленческие отчеты идут дальше – показывают выручку и себестоимость с разбивкой по моделям. Тогда Геннадий понимает, какие товары приносят наибольшую выгоду, а какие, наоборот, крадут прибыль. У него есть объективные данные, чтобы проредить ассортимент и повысить рентабельность своего дела.

Другие отличия:

  • Строгость. Бухучет обязателен, УУ заводят по желанию собственников.
  • Точность. БО требует предельной точности, управленческий учет терпит приблизительные данные.
  • Периодичность. Бухгалтерские отчеты составляют в установленные законом сроки, а управленческие – хоть каждый день.

Кому нужен управленческий учет

Управленческий учет и финансовое планирование применимы ко всем предприятиям, независимо от их размеров и отраслевой принадлежности. Но сначала необходимо ответить на вопрос, зачем предприятию нужна эта система. На вопрос, зачем, можно ответить не сразу: для расширения ассортимента, выхода на новые рынки, повышения рентабельности и так далее.

Если предпринимателя устраивает рентабельность, у него есть несколько постоянных клиентов и он не стремится к новым высотам, то управленческий учет ему не нужен. Для учета доходов и расходов достаточно электронной таблицы.

Потребность в управленческом учете появляется, когда:

  • становится недостаточно данных для принятия объективных решений;
  • существующая система работает медленно, предприниматель поздно реагирует на проблемы и упускает точки роста;
  • не хватает информации для планирования;
  • текущий учет дает противоречивые данные.

Какие задачи выполняет управленка

Вы сами решаете, зачем вести управленческий учет. Геннадий захотел повысить рентабельность, поставил задачу разделить учет продаж по моделям. Он откажется от убыточных позиций и сосредоточит усилия на наиболее прибыльных. В будущем это поможет тестировать новые товары – закупать пробные партии, пускать в реализацию, оценивать рентабельность и принимать объективные управленческие решения.

Основные задачи управленческого учета:

  • Своевременное выявление отклонений доходов и расходов от нормативных значений. Это позволяет вовремя приступить к решению проблем и избежать негативных последствий.
  • Повышение управляемости бизнеса. Предприятие работает по четким планам, реже сталкивается с форс-мажорами. Организованность лучше и эффективнее хаотичности – это одно из главных преимуществ управленческого учета.
  • Планирование финансов. Предприниматель понимает, сколько есть свободных денег, на какие цели их можно потратить. Это снижает вероятность кассовых разрывов, которые приводят к проблемам с госорганами и контрагентами.

Хотите внедрить управленческий учет, но есть сомнения? Запишитесь на бесплатную консультацию

Подробнее об услуге

От поставленных задач и целей зависят методы ведения УУ, о которых поговорим далее.

Методы ведения управленческого учета

Для определения чистой прибыли и других показателей необходимо учитывать затраты на производство продукции и услуг. Вот тут-то и начинается самое интересное, поскольку учет затрат может вестись различными способами. Методы управленческого учета — это набор приемов, правил и инструментов, определяющих порядок сбора и организации информации о затратах. Выбор зависит от возможностей, целей и задач ресурса.

Способы ведения управленческого учета:

  • Попроцессный – определяют затраты на всю партию продукции. Подходит предприятиям с непрерывным производственным циклом или однотипными товарами.
  • Попередельный – актуален для организаций, которые создают готовую продукцию в несколько этапов. На каждом «переделе» определяют промежуточную себестоимость полуфабриката, а затем выводят итоговую. Возможна детализация по подразделениям, в которых возникают расходы.
  • Позаказный – определяют затраты по конкретной партии, услуге или работе. Метод подходит для уникальных продуктов или мелкосерийных партий.
  • Нормативный – себестоимость определяют по нормам, а затем сравнивают с фактическими значениями. Руководитель анализирует каждое отклонение, чтобы оптимизировать затраты.
  • Инвентарно-индексный – себестоимость определяют после инвентаризации остатков незавершенного производства.
  • Расчет себестоимости по видам деятельности (АВС) – определяют расходы по производственным процессам. В отличие от привычных методов, АВС показывает, сколько и на какие операции тратят ресурсы. Это сложный детальный метод, который упрощает повышение рентабельности путем оптимизации производства.
  • Калькуляция затрат на базе жизненного цикла – в расчете себестоимости учитывают все расходы на создание продукта, в том числе исследовательские работы и послепродажное обслуживание.
  • Директ-костинг – расходы делят на постоянные и переменные. Последние составляют себестоимость, а первые распределяют пропорционально объему выпуска товаров.
  • Целевая калькуляция затрат – себестоимость рассчитывают по плановой цене и маржинальности.
  • Сбалансированная система показателей – инструмент стратегического управления бизнесом, который оценивает взаимодействие внутренних процессов и внешних условий.

Некоторые предприниматели меняют структуру методов, чтобы адаптировать под особенности своего бизнеса. Например, комбинируют элементы разных способов или включают новые вводные, чтобы добиться соответствия целям и задачам.

Как настроить управленческий учет

Внедрение управленческого учета на предприятии состоит из:

  1. Постановки.
  2. Внедрения.
  3. Ведения.
  4. Анализа.

Это комплексный процесс, который занимает от нескольких недель, до нескольких месяцев. Оптимизация и доработки не прекращаются никогда, так как всегда возникают новые обстоятельства и внешние факторы. Далее подробно рассмотрим этапы, чтобы вы избежали распространенных ошибок и быстрее настроили УУ.

Постановка управленческого учета

На этом этапе закладывают основы методологии, от которой зависит польза и работоспособность управленческого учета. Не торопитесь, ведь ошибки могут обойтись потерями в десятки тысяч рублей.

Первый этап постановки управленческого учета можно разделить на четыре шага:

  1. Ответьте себе на вопрос, зачем предприятию управленческий учет. Например, чтобы считать рентабельность направлений, повысить прозрачность движения ресурсов, противодействовать кассовым разрывам и т. д.
  2. Опишите текущую ситуацию – кто и какие данные собирает, какие показатели считают, как часто формируют отчеты.
  3. Определите, какой должна быть система внутреннего учета, чтобы выполнить поставленные цели и задачи. Если хотите знать рентабельность направлений, укажите раздельный сбор данных по проектам, клиентам или сделкам. Выберите метод ведения управленческого учета.
  4. Составьте проект методологии:
    • кто собирает данные и несет ответственность за правильность учета операций;
    • какие показатели считать;
    • какие формы использовать.

Малый бизнес начинает с трех отчетов: о движении денежных средств (ОДДС), о прибылях и убытках (ОПиУ) и управленческий баланс (УБ).

На первом этапе привлекайте сотрудников, которые примут участие в управленческом учете. Согласуйте нормы, правила и применяемые формы – они должны быть простыми и понятными для всех пользователей, чтобы избежать ошибок и неточностей.

 

Внедрение управленческого учета

Выберите день начала ведения управленческого учета. К этому моменту проведите инвентаризацию остатков. Фиксируйте операции, вносите данные в отчеты и собирайте обратную связь от сотрудников.

Фидбек даст понимание, как сделать систему удобнее и информативнее. На этой стадии будут ошибки, это нормально. Не пугайтесь, вовремя вносите изменения и не опускайте руки из-за трудностей.

На этапе внедрения управленческого учета возникнут трудности с сотрудниками. Появятся жалобы на нехватку времени для рабочих задач, так как в первые дни сбор и фиксация данных будут затруднительными. Проблема решится через пару недель, когда сотрудники отработают навыки ведения УУ.

Вторая проблема – сопротивление закостенелых специалистов. В каждом коллективе есть противники нововведений. Поэтому нужно «продать» идею внедрения «управленки» через выгоды для работников. Например, показать презентацию с преимуществами, которые подведут к повышению рентабельности фирмы и зарплаты.

Придется расстаться с теми, кто в ультимативной форме откажется работать с управленческим учетом. Да, это вызовет временные трудности и цейтноты. Но на место ушедших специалистов придут другие, заинтересованные в бережной работе с данными и сведением показателей в единую систему.

Выбор программы для ведения УУ

Большинство предпринимателей начинают управленческий учет в Excel или Google Таблицах. Их возможностей хватает, пока число ежедневных операций не превышает 15-20. После учет отнимает много времени, растет риск ошибок, которые приводят к неверным решениям.

Автоматизация управленческого учета решает эти проблемы. Сегодня существует много решений, которые упрощают фиксацию операций, анализ данных и формирование отчетов.

Один из наиболее популярных способов ведения бухгалтерского/управленческого учета для взрослого бизнеса – 1С: УНФ или «Управление нашей фирмой». Доступен полный набор необходимых модулей, можно легко найти программиста для изменения или создания новых функций.

Ведение управленческого учета

Методология составлена, формы отчетов утверждены, сотрудники фиксируют операции. Дело осталось за малым – регулярно анализировать данные.

Без анализа и выработки рекомендаций управленческий учет лишен смысла. Формируйте привычку принимать каждое решение, опираясь на конкретные данные из отчетов. Уже через несколько месяцев вы заметите, что бизнес задышал полной грудью.

Планирование и бюджет

Бюджетирование или составление плана доходов и расходов – одна из функций управленческого учета. Она уменьшает неопределенность и предотвращает кассовые разрывы – ситуации, когда нет денег для выполнения обязательств.

Бюджетирование включает в себя:

  • бюджет движения денежных средств — прогноз поведения денег;
  • платежный календарь — даты обязательных платежей и остатки средств на начало каждого дня;
  • бюджет доходов и расходов — прогноз прибыли.

В малом бизнесе план расходов составляет директор. Если у предприятия несколько отделов, руководители формируют локальные бюджеты, по которым потом сводят генеральный план.

Для объективности пользуются данными прошлых периодов. Например, в сентябре отдел маркетинга потратил 200 тысяч рублей, а в октябре запросил 220 тысяч, чтобы увеличить количество лидов на 10% за счет подключения новых каналов трафика.

Сначала организация составляет бюджет на год, затем детализирует по кварталам и месяцам. В кризис горизонт планирования сокращают до 2-3 месяцев, так как из-за переменчивых внешних факторов годовое планирование становится менее предсказуемым. Крупнейшие компании могут иметь горизонт планирования 10 лет, а сами планы могут меняться под воздействием обстоятельств.

Возможно сценарное бюджетирование: позитивное, реалистичное и негативное. В каждом из них указывают разные значения показателей и заранее формируют план действий. Например, как и какие расходы сокращать при негативном сценарии.

Некоторые компании ведут учет по модели «план-факт» – в одной форме указывают плановые и фактические показатели. Все отклонения анализируют, чтобы оптимизировать процессы и сделать предприятие успешнее.

Программы управленческого учета для малого бизнеса упрощают бюджетирование – задумайтесь об автоматизации УУ еще на стадии становления.

Управленческая учетная политика

Про учетную политику (методологию) вкратце упомянули, когда описывали пошаговую инструкцию постановки УУ. Рассмотрим этот локальный документ подробнее, так как от него во многом зависит правильность учета.

Учетная политика описывает кто, как и какие данные фиксирует для формирования отчетов. Документ состоит из:

  1. Описания участков учета и лиц, которые отвечают за сбор, систематизацию и анализ данных.
  2. Описания технической составляющей – в какой программе ведут учет, какие формы отчетов используют.
  3. Описания метода учета расходов, регистров, справочников и прочей методической информации.

Строгих требований к управленческой учетной политике нет. Главное, чтобы документ соответствовал особенностям, задачам и целям организации. В интернете можно скачать бесплатно шаблоны УП, но их все равно нужно адаптировать под рассматриваемое предприятие.

УП регулярно пересматривают и адаптируют под меняющиеся условия. Если пустить дело на самотек, через пару-тройку лет документ станет бесполезным для новых сотрудников – они не поймут, по каким правилам фиксировать операции.

Готовые решения

Внедрение управленческого учета включает в себя множество нюансов, поэтому компании пользуются нашей услугой. Это сокращает расходы на штатных специалистов и максимизирует пользу УУ. Попробуйте и вы, чтобы уже через несколько месяцев пожинать первые плоды новой системы учета.

Подробнее об услуге

Коротко о главном

  1. Управленческий учет – это система отчетов, которые отражают результаты деятельности, упрощают планирование и принятие решений.
  2. УУ – более гибкий и детализированный инструмент по сравнению с бухгалтерским учетом. Законодательство не предъявляет требования к управленческому учету, систему организуют в соответствии с задачами и целями компании.
  3. Управленческий учет актуален для всех предприятий. Но для внедрения нужно понимание, с какой целью и для решения каких задач внедряют систему.
  4. Ключевые задачи: предупреждение проблем, выявление точек роста, улучшение управляемости бизнеса и финансового планирования.
  5. Управленческий учет с нуля вводят в четыре этапа: постановка, внедрение, ведение и анализ. Оптимизация и доработки не заканчиваются никогда, так как система требует регулярной адаптации к меняющимся условиям.
  6. Автоматизация финансового и управленческого учета упрощает сбор и анализ данных, повышает эффективность принимаемых решений.
  7. Бюджетирование – это планирование расходов, которое снижает неопределенность и упрощает подготовку к негативным событиям.
  8. Учетная политика определяет, кто, как и какие данные собирает для формирования отчетов. Грамотная УП снижает вероятность ошибок и ускоряет обучение новых сотрудников.
Категории публикаций
Содержание

Поделиться

Калькулятор - бухгалтерские услуги

В две колонки
Вертикальный
Горизонтальный
О компании
Примерная стоимость
Имя Итого
"{{getWooProductName}}" вы добавили в свою корзину

Консультация

Ответим на все ваши вопросы

Нажмите что бы позвонить

Перезвоним

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных

Мессенджеры

Нажмите, окроется диалог